处理客诉的原则有哪些 推荐客户投诉处理的三大原则

小伙伴们大家好,这次卫家琪早带大家来分析下关于处理客诉的原则有哪些,客户投诉处理的三大原则,还有关于客户,顾客,问题,表示,客户投诉这些的精品干货文章,希望你认真看完这篇文章后,能充分理解我想表达的意思。相信你很快就能掌握!你离大牛越来越近了!

企业也好,个人也好,服务业也好,制造业也好,只要你与人打交道,总会有你的服务对象不满意的时候,投诉抱怨也自然少不了!那么我们面对投诉,该如何处理呢?

处理客诉的原则有哪些,客户投诉处理的三大原则

客户投诉

正确对待顾客投诉的重要性 正确对到客户投诉非常重要,如果我们做的到位,75%顾客下次还会购买,如果处理不当,这个客户失去的同时,一般他还会告诉身边9个人以上的家人、朋友和同事,这对我们是一种巨大的隐性的损失!请记住:一个满意客户为您增加一个销售人员!开发一个新客户比保持老客户多5-6倍精力!

投诉处理的三个原则

处理客诉的原则有哪些,客户投诉处理的三大原则

投诉处理三原则

1)原则一:时效性 收到客户投诉,一定要在第一时间做出反应并让客户感受得到,否则投诉会逐级提升!我们要快速采取措施,在抱怨扩大之前解决问题,不要让投诉升级。

2)原则二:同理性 企业也好,个人也好,每个单元都是双面角色,面对您的服务对象,您是供应商,面对您的服务提供者,您又是客户,面对客户投诉,我们也要站在客户的立场去考虑问题。因此我们要以你所希望的被对待方式对待客户,绝不让顾客带着不愉快的情绪离开,意识到并明白顾客的情感,通过让顾客指导你明白他们为什么难受,在你们之间架起一座理解的桥梁,对顾客说“对不起”。

3)原则三:双赢性 处理客户投诉,既要考虑到客户的切身感受和损失,同时也要兼顾到企业或个人自身的能力和利益,否则注定合作不能长久!

投诉处理步骤

处理客诉的原则有哪些,客户投诉处理的三大原则

投诉处理技巧

1)让顾客发泄 在您充分了解事情的原委和客户的感受之前,请让客户充分的发泄,这个时候你要做的是仔细聆听!只有这样,他们才会听你要说的话。注意下列句型应避免使用:“你可能不明白……”;“你肯定弄混了……”;“你应该……” ;“你弄错了……”;“这不可能的……”;“你别激动……”;“你不要叫……”

2)充分道歉并表示关心 让顾客知道你已经了解了他的问题并有所应对。对顾客说“对不起”,并不表示你或者你的公司做错了什么,它只表明:为顾客有这样不愉快的经历而感到遗憾。

3)收集信息 通过提问的方式,收集足够的信息,以便帮助对方解决问题!顾客有时会省略一些重要的信息,因为他们以为这个不重要,或者恰好忘记告诉你。当你需要从顾客那里得到一些特别的信息时,可运用提问的技巧。

4)提供解决方案 在你明确了客户的问题之后,下一步是要解决它,你需要拿出一个双方均可接受的方案。

5)如果顾客仍不满意,问问他的意见 问像这样的问题:“您希望我们怎么做?”,如果你有权处理,应尽快解决; 如果没有,赶紧找个可以处理的人。

6)跟踪服务 通过电话,向顾客了解解决方案是否有用、是否还有其他问题,如果你与客户联系后发现他对解决方案不满意,则要继续寻求一个可行的解决方案。

处理客户不满常见的错误行为

1)争辩、争吵、打断客户

2)教育、批评、讽刺顾客

3)直接拒绝客户

4)暗示客户有错误

5)强调自己正确的方面、不承认错误

6)表示或暗示客户不重要

7)认为投诉、抱怨是针对个人的

8)不及时通知变故

9)以为用户容易打发

10) 语言含糊、打太极拳

11) 责备和批评自己的同事、表白自己的成绩

12) 为解决问题设置障碍(期待用户打退堂鼓)

13) 假装关注:虽然言语体现关心,却忘记客户的关键需求;

14) 在事实澄清以前便承担责任

15) 拖延或隐瞒

对客户语言表达的注意事项

1)不轻易否定对方

2)倾听、记录(表示重视)

3)对有道理的问题表示赞同及同情

4)主动示好,尽可能拉近距离

5)以微笑的表情表示无奈

6)不要轻易的堵死对方的退路

顾客走后

1)对事件的反省 与同事一起分享得与失,触类旁通,防止类似的现象再次发生

2)不计较个人得失 不要害怕投诉,顾客的不满往往不是冲着你而来的

3)不要去烦扰同事 保持乐观的态度,不在同事之间渲染不愉快的情绪。

沟通桥梁

结语

客户投诉处理的关键不在于顾客对还是错,关键在于解决现有问题的态度。在投诉得到妥善处理后,50-80%的顾客还会愿意跟你继续合作。

以上就是今天分享的内容了,希望可以在一定程度上帮帮你,阅读完处理客诉的原则有哪些「推荐客户投诉处理的三大原则」感觉学到很多知识,那就帮忙分享一下吧!赠人玫瑰有留余香!

本文发布者:奇葩百科,不代表遇奇吧立场,转载请注明出处:https://www.yuqi8.com/p/15702.html

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 jubao226688#126.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年5月7日 09:03
下一篇 2024年5月7日 15:13

相关推荐

  • 消毒酒精能去油污吗 秒懂:消毒酒精清洗衣物油污小妙招

    很高兴又和大家见面了,今天卫子青来和大家聊一聊消毒酒精能去油污吗,消毒酒精清洗衣物油污小妙招,以及关于油渍,肥皂,牙刷,酒精,小角等等各种相关干货,其实这篇文章主要还是为新手朋友整理的,总的来说思路还是很重要! 吃饭时衣服上难免会沾染油渍,时间一长就难以洗净,有没有什么小妙招可以帮助我们快速去除油污呢? 快试试咱们家里的酒精吧! 01用牙刷蘸取高度白酒或酒精…

    2024年3月1日 经验分享
  • 男生最经不起女生哪种撩 详细讲解:盘点男生最招架不住的撩法

    大家好,今天王天琦精心为你准备了干货男生最经不起女生哪种撩,盘点男生最招架不住的撩法,以及女生,男生,站着,时候,穿鞋等等相关的各种干货,希望你们能通过这篇文章很好的掌握其中的技巧,下面我就来为大家全部一一解析! 有一些感情,很难走到终点,这让不少女生都很苦恼,觉得自己并没有做错什么,却还是结束了,其实这和女生不会说话有很大的关系,当一段感情变得平淡,甚至是…

    2023年5月18日
  • 生菜生吃怎么洗的干净 必看:清洗蔬菜注意这5招

    大家好,很高兴又和你见面了,感谢你能经常过来支持钱壕森,这次我们就来聊聊生菜生吃怎么洗的干净,清洗蔬菜注意这5招,还有关于蔬菜,农药,再用,干净,都是这些的内容,精心为你准备的干货,通过这篇文章相信你能有所收货! 对于叶类蔬菜,亲爱的读者朋友,您平时是怎么清洗的呢?是整颗冲洗一下就好了?还是把叶子一片片掰下来洗?您感觉哪种方法洗得更干净呢?在去除残留的农药方…

    2023年6月24日 经验分享
  • 世界上最大的水果是什么 秒懂:揭晓世界上五种最大的水果

    美好的1天将要从这里开始啦!今天笔者沈海平来说说世界上最大的水果是什么,揭晓世界上五种最大的水果,还有关于出了,吉尼斯世界纪录,草莓,农民,哈密瓜等等其他相关干货,思路很重要,希望我整理分享的这篇文章对你能有一定的帮助! 世界上有史以来五种最大的水果,第五种,一个西瓜重达318斤。 早在2013年十月份,有一位农民种出了一个有着300多斤重的巨大西瓜。如今,…

    2024年1月5日 经验分享
  • 猫可以和什么花一起养「详细讲解:可以和猫咪一起养的花草介绍」

    很高兴又和大家见面了,今天尤于美来和大家聊一聊猫可以和什么花一起养,可以和猫咪一起养的花草介绍,以及猫咪,植物,薄荷,绿植,叶片相关的事项,经过我各种整理总结之后,决定写下这篇文章分享给大家。 在猫咪祖先漫长的进化史中,猫咪不止吃肉,偶尔也会嚼几口叶子,很多铲屎官为了避免猫咪中毒,所以养猫后就不养绿植了,着实可惜啊,其实也有很多植物是可以和猫咪一起养的。 1…

    2023年3月28日
  • 简短优美的英文祝福语 附:10句英语祝愿与应答

    各位朋友们大家好,这次吴燕芬想和大家聊聊关于简短优美的英文祝福语,10句英语祝愿与应答,还有关于祝你,愉快,快乐,圣诞,身体健康的一些干货,只要你每天都能来,我就能每天整理一些不错的干货分享给你们! (1) Wish you good health and lots of happiness. 祝你身体健康,幸福快乐。 (2) Good luck(to yo…

    2024年4月15日